Bewerben per WhatsApp?

Bewerbungsverfahren möchten Unternehmen heute möglichst einfach und pragmatisch gestalten. Eine Bewerbung via WhatsApp scheint daher zumindest auf den ersten Blick eine sinnvolle Lösung zu sein. Die Nachricht ist schnell geschrieben, Zeugnisse und Lebenslauf lassen sich unkompliziert als PDF anhängen, genau wie ein aktuelles Bild. Obendrein lässt sich der Austausch unkompliziert über das Smartphone gestalten. Könnte man Bewerbungsverfahren besser durchführen? Ja, denn in Bezug auf den Datenschutz liegt bei diesem Modell meist einiges im Argen.

Daten der Bewerberinnen und Bewerber besonders schutzwürdig

Denn die Daten der Bewerberinnen und Bewerber sind zum einen personenbezogene Daten und unterliegen damit der Datenschutzgrundverordnung. Zum anderen sind nicht nur Namen und Kontaktdaten der Jobsuchenden, sondern auch deren Zeugnisse und Lebensläufe, ja sogar Gesprächsnotizen besonders schutzwürdig. Das bedeutet, dass diese Daten ausschließlich dann vom möglichen Arbeitgeber verarbeitet werden dürfen, wenn dem eine eindeutige Rechtsgrundlage zugrunde liegt und wenn die Daten sicher verarbeitet werden.

Freiwilligkeit ist wichtig

Der nächste Stolperstein ist die Freiwilligkeit. Die Bewerberinnen und Bewerber dürfen nicht den Eindruck haben, dass sie gezwungen sind, WhatsApp zu nutzen, wenn sie an der ausgeschriebenen Stelle interessiert sind. Das würde nach den Vorgaben des Datenschutzrechts auch eine Einwilligung in die Datenverarbeitung anfechtbar machen. Daher darf WhatsApp im Zusammenhang mit Bewerbungen immer nur als ein weiterer Kommunikationsweg angeboten werden, neben dem beispielsweise auch ein Online-Formular oder E-Mail-Korrespondenz zur Verfügung stehen.

Unternehmen zunehmend sensibilisiert

Inzwischen zeigt sich, dass die Unternehmen zunehmend vorsichtiger agieren, wenn es um den Kommunikationskanal WhatsApp im Bewerbungsverfahren geht. Über WhatsApp werden vielfach – sofern diese Möglichkeit überhaupt angeboten wird – Termine abgestimmt oder unverfängliche Rückfragen bearbeitet. Der Lebenslauf und andere besonders schützenswerte Daten werden jedoch meist bevorzugt über sichere Wege versandt.

Mehr Infos für Sie

Wenn Sie wissen möchten, ob und wie Sie WhatsApp in den Bewerbungsprozess Ihres Unternehmens integrieren dürfen, besprechen wir das sehr gern mit Ihnen. Rufen Sie uns an! Sie erreichen uns unter 09122 6937302. Oder schreiben Sie uns einfach eine Nachricht. 

Ihr Team von Datenschutz Prinz