Der unterschätzte Datenschutzfehler im Büro Ein Unternehmen sammelt alte Unterlagen in einem Papiercontainer. Sobald dieser voll ist, werden die Dokumente von einem Entsorgungsunternehmen abgeholt und vernichtet. Auf den ersten Blick scheint alles si...

Das Projekt 'Integriertes Schulmanagementsystem' in Mecklenburg-Vorpommern zeigt, wie anspruchsvoll zentrale Digitalisierungsprojekte werden können. Der Tätigkeitsbericht nennt Fragen gemeinsamer Verantwortung, E-Mail-Bereitstellung für Lehrkräfte, Z...

Wenn Sicherheitskräfte eine Bodycam einschalten Ein Sicherheitsmitarbeiter fordert einen Besucher auf, ein Einkaufszentrum zu verlassen. Der Besucher widerspricht. Die Situation wird zunehmend angespannt. Darf der Sicherheitsmitarbeiter jetzt seine B...

KI-Assistenzen können Lehrkräfte und Bildungsträger bei Unterrichtsvorbereitung, Textarbeit und Organisation unterstützen. Der Tätigkeitsbericht des LfDI MV schildert Beratungen mit dem Bildungsministerium zu einem konkreten Anbieter und einer Landes...

Gut gemeint, aber rechtlich problematisch Ein Kunde möchte wissen, welche personenbezogenen Daten ein Unternehmen über ihn gespeichert hat. Das Unternehmen entscheidet sich, die Daten vorsichtshalber zu löschen. Schließlich verlangt die DSGVO, dass I...

Künstliche Intelligenz braucht klare Regeln Künstliche Intelligenz gehört in vielen Unternehmen bereits zum Arbeitsalltag. Beschäftigte nutzen KI, um Texte zu erstellen, Dokumente zusammenzufassen oder Informationen auszuwerten. Dabei werden häufig a...

Künstliche Intelligenz wird in Unternehmen für Textgenerierung, Analyse, Automatisierung und Entscheidungsunterstützung eingesetzt. Der Tätigkeitsbericht des LfDI MV beschreibt ein stark wachsendes Interesse an KI-Systemen und betont gleichzeitig die...

Wenn die KI auf interne Dokumente zugreift Viele Unternehmen möchten künstliche Intelligenz nutzen, um schneller Informationen zu finden. Ein KI-Chatbot könnte beispielsweise Fragen zu internen Richtlinien beantworten, Produktunterlagen durchsuchen o...

Wenn aus einer Personalentscheidung ein Datenschutzstreit wird Ein Mitarbeiter klagt gegen seine Kündigung. Im Verfahren fordert er zusätzlich Auskunft über sämtliche gespeicherten personenbezogenen Daten. Dabei stellt sich heraus, dass sein Arbeitge...

Technischer Datenschutz verändert sich mit jeder neuen Technologie. Der Tätigkeitsbericht des LfDI MV beschreibt die Arbeit des Arbeitskreises 'Technische und organisatorische Datenschutzfragen' der Datenschutzkonferenz. Der Arbeitskreis koordiniert ...

Offene Rechnungen und die Frage nach dem Datenschutz Ein Kunde bezahlt seine Rechnung nicht. Nach mehreren Zahlungserinnerungen beauftragt das Unternehmen einen Inkassodienstleister. Dieser erhält den Namen, die Anschrift und Informationen über die o...

Wenn vertrauliche Informationen nach außen gelangen In Pflegeeinrichtungen werden täglich besonders sensible Informationen verarbeitet. Dazu gehören Angaben über Krankheiten, Medikamente, Pflegebedarf und persönliche Lebensumstände der Bewohner. Dies...

 Der Abschnitt 'Technik und Organisation' im Tätigkeitsbericht des LfDI MV beginnt mit einem klaren Schwerpunkt: Künstliche Intelligenz prägt die Beratungsanfragen. Gleichzeitig macht der Bericht deutlich, dass sich technische Innovation nicht i...

Weniger Bürokratie, aber kein schwächerer Datenschutz Viele Unternehmen empfinden die Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung als aufwendig. Besonders kleine und mittlere Betriebe müssen zahlreiche Anforderungen erfüllen, obwohl ihnen häufig eigene...

Wenn die eigene Wohnung plötzlich im Internet erscheint Wer eine Immobilie verkaufen möchte, benötigt häufig aussagekräftige Fotos. Immobilienmakler fotografieren deshalb Wohnräume und veröffentlichen die Bilder auf Immobilienportalen oder in Verkauf...

Der Gedanke an eine Vor-Ort-Kontrolle der Datenschutzbehörde löst in Unternehmen häufig Nervosität aus. Der Tätigkeitsbericht des LfDI MV zeichnet jedoch ein differenzierteres Bild. Die Behörde berichtet, dass Kontrollen vor Ort vielfach Beratungs- u...

Cyber-Sicherheit ist keine reine IT-Aufgabe. Entscheidungen über Risiken, Budgets und Verantwortlichkeiten gehören auf Leitungsebene. Leitungsverantwortung organisieren Die Geschäftsführung sollte eine verantwortliche Person für Informationssicherhei...

Wenn Beschäftigte interne Berichte sehen möchten Ein Unternehmen erhält Beschwerden über das Verhalten einer Führungskraft. Um die Vorwürfe zu klären, beauftragt es eine Anwaltskanzlei mit einer internen Untersuchung. Die Ergebnisse werden in einem B...

Kennzahlen wirken objektiv. Trotzdem erzählen sie nie die ganze Geschichte. Der Tätigkeitsbericht des LfDI MV nennt für 2024 zwei auffällige Werte: Die Zahl der Eingaben und Beschwerden stieg von 898 im Jahr 2023 auf 969 im Jahr 2024. Gleichzeitig sa...

Ein Foto, ein Klick – und plötzlich kennt das Internet den Patienten Ein Behandlungserfolg, ein interessanter Einblick in den Praxisalltag oder ein kurzer Videoclip aus einer Pflegeeinrichtung: Social Media bietet medizinischen Einrichtungen viele Mö...