Berufliches Smartphone privat nutzen – So schützen Sie Ihre Daten und Privatsphäre

Viele Unternehmen nutzen eine MDM-Software, um die Geräte ihrer Mitarbeiter zu verwalten. Mit dieser Software können Sie:

Das iPhone aus der Ferne zurücksetzen und alle Daten löschen.

• Die PIN-Sperre vorübergehend deaktivieren.
• Einschränkungen für Apps und Funktionen einrichten.

1. Öffnen Sie die Einstellungen auf Ihrem iPhone.
2. Gehen Sie zu „Allgemein > VPN & Geräteverwaltung".
3. Sehen Sie dort einen Eintrag mit dem Namen Ihres Unternehmens oder einer Verwaltungseinrichtung, wird Ihr Gerät über MDM gesteuert.

Wichtig: Wenn Ihr iPhone per MDM verwaltet wird, haben Sie keine Kontrolle darüber, ob der Administrator darauf zugreift oder es zurücksetzt.

Wenn Sie Ihre private Apple-ID auf dem beruflichen iPhone nutzen, sollten Sie sich über folgende Punkte bewusst sein:

• Der Arbeitgeber kann das Gerät aus der Ferne zurücksetzen: Alle Daten, einschließlich privater Fotos, Notizen und Nachrichten, können gelöscht werden.
• Mögliche Einsicht in Nutzungsdaten: Der Arbeitgeber könnte sehen, welche Apps installiert sind oder wie das Gerät genutzt wird.
• Einschränkungen: Einige Funktionen können blockiert werden, wie die Nutzung bestimmter Apps oder das Installieren neuer Programme.

• sichern Sie Ihre Daten, damit Sie im Fall eines Zurücksetzens keine wichtigen Informationen verlieren.
• iCloud-Backup:
  1. Öffnen Sie Einstellungen.
  2. Tippen Sie auf Ihre Apple-ID (Ihr Name oben).
  3. Wählen Sie iCloud > iCloud-Backup und aktivieren Sie iCloud-Backup.
  4. Tippen Sie auf „Backup jetzt erstellen".
• Backup über den Computer:
  1. Verbinden Sie das iPhone mit einem Mac oder Windows-PC.
  2. Öffnen Sie den Finder (Mac) oder iTunes (Windows).
  3. Wählen Sie Ihr iPhone aus und klicken Sie auf „Backup erstellen".

Halten Sie private und berufliche Daten so weit wie möglich getrennt:

• Private Daten minimieren: Speichern Sie keine sensiblen Informationen (z. B. Fotos, Nachrichten, Passwörter) auf dem beruflichen Gerät.
• Getrennte Apps nutzen: Verwenden Sie berufliche und private Apps getrennt, z. B. für Mails, Kalender und Notizen.

Sichern Sie Ihr iPhone zusätzlich, indem Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung für Ihre Apple-ID aktivieren:

1. Gehen Sie zu Einstellungen > [Ihr Name] > Passwort & Sicherheit.
2. Aktivieren Sie Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Viele Unternehmen erlauben es, dass Mitarbeiter ihre eigenen Geräte verwenden (Bring Your Own Device, BYOD). Dafür gibt es spezielle Funktionen, die Ihre Privatsphäre schützen:

Bei User Enrollment wird ein separater Bereich für berufliche Daten eingerichtet:

• Vorteil: Der Arbeitgeber hat nur Zugriff auf den beruflichen Bereich und kann dort Daten löschen, nicht aber Ihre privaten Daten.
• Fragen Sie nach: Klären Sie mit Ihrem Arbeitgeber, ob diese Funktion genutzt wird.

1. Bleiben Sie ruhig: Alle Daten können wiederhergestellt werden, wenn Sie ein aktuelles Backup haben.
2. Backup wiederherstellen:
   • Nach dem Zurücksetzen melden Sie sich mit Ihrer Apple-ID an.
   • Wählen Sie beim Einrichten des Geräts „Aus iCloud-Backup wiederherstellen".

• Informieren Sie sich: Fragen Sie Ihren Arbeitgeber nach den Richtlinien zur Geräteverwaltung.
• Halten Sie Geräte getrennt: Wenn möglich, verwenden Sie ein separates Gerät für private Zwecke.
• Keine sensiblen Daten: Vermeiden Sie, persönliche Informationen auf einem verwalteten Gerät zu speichern.
• Sicherheitsbewusst bleiben: Denken Sie daran, dass der Arbeitgeber das Recht hat, das Gerät jederzeit zu verwalten.

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Ihr Team von Datenschutz Prinz