Erfassung von Ausweisdaten bei der Zustellung von Paketen und Briefen

1. Rechtsgrundlage: Die Befugnis zur Erfassung ergibt sich aus § 69 Absatz 1 Postgesetz. Dabei dürfen Art, Nummer und Ausstellungsdatum des Ausweises sowie die ausstellende Behörde gespeichert werden.
2. Zweck der Datenerhebung:
   • Beweissicherung: Zum Beispiel bei Verlust oder Unklarheiten über den Erhalt einer Sendung.
   • Jugendschutz: Sicherstellung, dass nicht-jugendfreie Sendungen nur an berechtigte Empfänger übergeben werden.
3. Erfassungsmethoden:
   • Manuell oder mithilfe technischer Geräte wie Handscanner.
   • Fotoaufnahmen des Ausweises sind datenschutzrechtlich unzulässig, außer die Daten werden nach Texterkennung direkt gelöscht.
4. Datenschutz und Löschung:
   • Die Verarbeitung der Daten ist auf den Nachweis der Dienstleistung beschränkt.
   • Die Daten müssen spätestens sechs Monate nach Ablauf der relevanten Verjährungsfristen gelöscht werden (§ 69 Absatz 4 Postgesetz).

• Was tun bei Unklarheiten? Wenden Sie sich zunächst an den Datenschutzbeauftragten des Postdienstleisters. Unzufrieden mit der Antwort? Kontaktieren Sie die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.
• Wird mein Ausweis fotografiert? Klären Sie, ob ein Gerät die Texterkennung nutzt und das Bild danach löscht, da dauerhafte Fotoaufnahmen unzulässig sind.

Mit diesen Maßnahmen wird ein Ausgleich zwischen der Notwendigkeit zur Beweissicherung und dem Schutz personenbezogener Daten geschaffen. 

Sie haben Fragen zu diesem Artikel? Rufen Sie uns gern unter 09122 6937302 an und vereinbaren Sie einen Gesprächstermin. Oder senden Sie uns einfach eine Nachricht. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Ihr Team von Datenschutz Prinz

Quelle: BfDI