Veröffentlichung von Mitarbeiterbildern nach der Kündigung: Was Unternehmen beachten müssen

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Montag, 21. Juli 2025

Bilder und Videos von Mitarbeitern auf der Unternehmenswebsite oder Social-Media-Kanälen sind heute gängige Praxis. Doch was passiert mit diesen Aufnahmen, wenn das Arbeitsverhältnis endet? Viele Unternehmen sind sich nicht bewusst, dass sie Bilder ehemaliger Mitarbeiter nicht ohne weiteres weiterverwenden dürfen. In diesem Beitrag klären wir, welche rechtlichen Vorgaben gelten und wie Arbeitgeber sich absichern können.

Dürfen Bilder von ehemaligen Mitarbeitern weiterhin genutzt werden?

Grundsätzlich gilt: Die Nutzung von Bildern und Videos von Mitarbeitern basiert meist auf einer Einwilligung. Diese Einwilligung ist jedoch oft auf die Dauer des Arbeitsverhältnisses beschränkt. Sobald ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, entfällt damit in der Regel auch die rechtliche Grundlage für die weitere Veröffentlichung der Bildnisse.

Wann müssen Bilder gelöscht werden?

Laut Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind Arbeitgeber verpflichtet, personenbezogene Daten – und dazu gehören auch Bilder – unverzüglich zu löschen, wenn:

die Zweckbindung entfällt (Art. 5 Abs. 1 b DSGVO), also wenn die Bilder für die Unternehmensdarstellung mit dem betreffenden Mitarbeiter nicht mehr relevant sind,
die Einwilligung widerrufen wurde (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) hat in mehreren Fällen festgestellt, dass Unternehmen die Bilder ehemaliger Mitarbeiter weiterhin ohne rechtliche Grundlage veröffentlichten. Besonders häufig wurde dies bei Social-Media-Auftritten bemängelt.

Fallbeispiel: Arbeitgeber verweigert Löschung

In einem konkreten Fall beschwerte sich eine ehemalige Mitarbeiterin darüber, dass ihr Ex-Arbeitgeber weiterhin Bilder und Videos von ihr auf sozialen Medien veröffentlichte – trotz mehrfacher Aufforderung zur Löschung. Der Arbeitgeber argumentierte, dass:

ihm laut Arbeitsvertrag die Arbeitsergebnisse, einschließlich Bildmaterial, zustünden,
die Mitarbeiterin sich freiwillig für die Aufnahmen zur Verfügung gestellt habe,
hohe Investitionen in die Produktion der Medieninhalte geflossen seien.

Das BayLDA sah dies jedoch anders und entschied, dass die weitere Veröffentlichung rechtswidrig sei. Der Arbeitgeber wurde angewiesen, die Bilder zu entfernen, andernfalls drohte ein Zwangsgeld. Gegen diese Entscheidung legte der Arbeitgeber Klage ein – das Verfahren ist noch anhängig.

Wie können Unternehmen rechtliche Probleme vermeiden?

Um Streitigkeiten zu vermeiden, sollten Unternehmen bereits bei der Anstellung klare Regelungen für die Nutzung von Bildmaterial treffen. Eine bewährte Lösung ist der Model-Release-Vertrag. In diesem Vertrag wird festgelegt:

Wie und wo die Bilder genutzt werden dürfen,
Wie lange die Veröffentlichungsrechte gelten,
Welche Vergütung der Mitarbeiter für die Nutzung erhält.

Ein solcher Vertrag kann als Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 b DSGVO dienen und Arbeitgebern mehr Rechtssicherheit bieten.

Rechtzeitig Vorsorge treffen

Die Veröffentlichung von Mitarbeiterbildern ist ein sensibles Thema im Datenschutz. Arbeitgeber sollten sich bewusst sein, dass mit dem Ende des Arbeitsverhältnisses oft auch das Recht zur Nutzung der Bilder endet. Durch klare vertragliche Vereinbarungen, wie einen Model-Release-Vertrag, können rechtliche Risiken minimiert werden.

Haben Sie Fragen zur Nutzung von Mitarbeiterbildern? Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Beratung!

Rufen Sie uns gern unter 09122 6937302 an und vereinbaren Sie einen Gesprächstermin. Oder senden Sie uns einfach eine Nachricht. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Ihr Team von Datenschutz Prinz

Quelle: BayLDA Tätigkeitsbericht 2024