Wann darf ein Verein ein Erweitertes Führungszeugnis verlangen?

Ein erweitertes Führungszeugnis enthält mehr Informationen als ein normales Zeugnis. Es zeigt auch Verurteilungen wegen Sexualdelikten, die im einfachen Zeugnis nicht auftauchen – etwa Erstverurteilungen für kleinere Delikte. Das dient dem Schutz von Kindern und Jugendlichen, insbesondere wenn Betreuer ein Vertrauensverhältnis zu ihnen aufbauen könnten.

Nicht jeder Verein darf automatisch verlangen, ein erweitertes Führungszeugnis vorzulegen. Nur bestimmte Einrichtungen, genannt "freie Träger der Jugendhilfe", dürfen das. Diese Vereine erhalten Jugendhilfemittel und sind rechtlich verpflichtet, den Schutz von Minderjährigen sicherzustellen. In solchen Fällen besteht ein berechtigtes Interesse an einer Einsicht in das erweiterte Führungszeugnis. Diese Regel basiert auf dem Gesetz über den Schutz von Kindern und Jugendlichen.

Betroffen sind alle hauptamtlich Beschäftigten eines Vereins, die Kinder oder Jugendliche betreuen. Außerdem sind auch neben- und ehrenamtliche Personen betroffen, wenn sie Aufgaben übernehmen, bei denen ein Kind beaufsichtigt, erzogen oder betreut wird und daher ein Vertrauensverhältnis besteht. Ob ein vergleichbarer Kontakt gegeben ist, hängt vom Einzelfall ab: Relevant ist zum Beispiel, ob große Altersunterschiede oder Machtverhältnisse bestehen.

Ein erweitertes Führungszeugnis kann ab dem 14. Lebensjahr verlangt werden – also ab der Strafmündigkeit. Allerdings gilt immer: Es muss notwendig und sinnvoll sein. Vereine dürfen nicht ohne Grund Einsicht verlangen. Eine Prüfung, ob eine solche Verpflichtung vorliegt, ist verpflichtend.

Auch wenn ein Verein das Zeugnis einsehen darf, gelten strenge Datenschutzregeln:

• Das Zeugnis darf nicht dauerhaft aufbewahrt werden – auch nicht in einem abgeschlossenen Schrank.
• Zulässig ist das Speichern der Tatsache, dass Einsicht erfolgte, das Datum des Zeugnisses und die Information, ob ein Verdacht vorliegt, der eine Person als ungeeignet erscheinen lässt.
• Die Daten dürfen keinesfalls an Dritte weitergegeben werden.
• Schutz vor unbefugtem Zugriff muss gewährleistet sein.
• Spätestens sechs Monate nach der letzten Tätigkeit, für die die Einsicht nötig war, müssen die Daten gelöscht werden.

Diese Regeln gelten für alle Daten, die aus dem erweiterten Führungszeugnis gewonnen wurden.

• Respekt vor persönlicher Entwicklung: Menschen können Fehler gemacht haben – und sich später geändert haben. Ein automatisches „Kleinleben ausforschen" ist nicht erlaubt.
• Schutz von Kindern und Jugendlichen: Gleichzeitig dürfen Personen, die rechtskräftig für Schutz- oder Sexualdelikte verurteilt wurden, keine Betreuungsaufgaben übernehmen.
• Datenschutz ist Pflicht: Vereine müssen die Rechte der Personen achten – nur das Nötigste speichern, nicht verallgemeinern oder weitergeben.

Ein erweiterteres Führungszeugnis ist ein wichtiges Instrument, um Kinder und Jugendliche in Vereinen zu schützen. Aber seine Anwendung ist streng geregelt – nur bestimmte Vereine dürfen es verlangen, und nur unter klar definierten Voraussetzungen. Gleichzeitig gilt ein hohes Maß an Datenschutz: Daten dürfen nicht unnötig gespeichert oder weitergegeben werden und müssen zeitnah gelöscht werden.

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