Viele Unternehmen nutzen heute internationale Dienstleister. Besonders häufig kommen Anbieter aus den USA zum Einsatz, zum Beispiel für Cloud-Dienste, Newsletter oder Analyse-Tools. Dabei entsteht ein wichtiger Punkt im Datenschutz: die Datenübermitt...

Darum sind sie verpflichtend Fingerabdrücke – wir kennen sie vor allem aus Krimis, in denen sie dazu dienen, Kriminelle zu überführen. Kein Wunder, dass sich mancher unwohl fühlt, wenn er zwei Fingerabdrücke abgeben muss, sobald er einen neuen Person...

Ein Blick aufs Smartphone – und schon ist es entsperrt. Gesichtserkennung, Fingerabdruck & Co. machen unseren Alltag bequem. Doch was passiert, wenn genau diese biometrischen Daten in falsche Hände geraten? In meiner Kolumne zeige ich, welche Cha...

Wenn Eltern sich trennen, kommt es häufig zu Streitigkeiten über das Sorgerecht. In solchen Situationen stellt sich oft auch eine wichtige Frage: Wer darf auf die Daten des Kindes zugreifen – und wer nicht? Für Einrichtungen wie Schulen, Kitas, Arztp...

Viele Unternehmen sind überzeugt, dass personalisierte Werbung unverzichtbar ist. Ohne Tracking, so die Annahme, lassen sich keine effektiven Marketingmaßnahmen umsetzen. Doch genau das ist ein weit verbreiteter Irrtum. Die DSGVO hat nicht das Ziel, ...

Wenn eine Arztpraxis oder psychotherapeutische Praxis übergeben wird, geht es nicht nur um Räume, Geräte und Verträge. Ein besonders sensibles Thema sind die Patientendaten. Diese Daten gehören zu den besonders schützenswerten Informationen. Deshalb ...

Sobald Sie mit externen Dienstleistern arbeiten, kommt ein zentrales Thema ins Spiel: der Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag oder AVV). Viele Unternehmen haben zwar schon davon gehört, sind aber unsicher: Wann brauche ich einen AV-Vertrag?Was m...

Die DSGVO ist für viele Unternehmen vor allem mit einem Thema verbunden: Bußgelder. Hohe Summen, medienwirksame Fälle und strenge Regelungen sorgen dafür, dass viele Verantwortliche ein Gefühl ständiger Unsicherheit haben. Doch entspricht dieses Bild...

Ob bei Auskunftsersuchen, Gerichtsverfahren oder der Weitergabe von Unterlagen: Oft müssen personenbezogene Daten unkenntlich gemacht werden. Eine gängige Methode ist das sogenannte Schwärzen von Dokumenten. Doch Vorsicht: Ein schwarzer Balken allein...

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) betrifft nicht nur Ihr eigenes Unternehmen. Sie gilt auch für alle Partner, mit denen Sie zusammenarbeiten. Das bedeutet:Sobald externe Dienstleister personenbezogene Daten verarbeiten, greifen klare gesetzlich...

Was passiert mit personenbezogenen Daten, wenn ein Mensch stirbt? Diese Frage beschäftigt viele Angehörige – besonders dann, wenn Zweifel am Umgang mit sensiblen Daten bestehen. Ein aktuelles Urteil zeigt nun deutlich: Der Datenschutz nach der DSGVO ...

Software muss regelmäßig getestet werden, bevor sie im Alltag eingesetzt wird. Dabei stellt sich oft die Frage: Dürfen echte personenbezogene Daten für Tests verwendet werden? Die klare Antwort: Nur in Ausnahmefällen. Denn auch im Testbetrieb gelten ...

Eine unangekündigte Prüfung durch die Datenschutzbehörde kann jedes Unternehmen treffen. Plötzlich stehen Prüfer vor der Tür und verlangen Einsicht in Unterlagen, Prozesse und IT-Systeme. Für viele ist das eine Stresssituation. Doch wer vorbereitet i...

Künstliche Intelligenz ist heute in vielen Bereichen unseres Lebens angekommen. Sie hilft beim Schreiben von Texten, beantwortet Fragen, steuert Geräte oder unterstützt bei Entscheidungen. Doch viele Menschen stellen sich die Frage: Ist KI gut oder g...

Auftragsverarbeiter sollen unterstützen Auftragsverarbeiter sollen Verantwortliche bei der Beantwortung von Anträgen unterstützen, bei denen es um die Wahrnehmung von Betroffenenrechten geht. Mit der Beantwortung dieser Anträge kommt der Verantwortli...

Passwörter schützen unsere digitalen Konten – vom Online-Banking bis zu sozialen Netzwerken. Doch viele Menschen nutzen unsichere oder mehrfach verwendete Passwörter. Das ist gefährlich. Eine sichere Lösung sind Passwortmanager. Sie speichern Zugangs...

Ein falscher E-Mail-Empfänger, ein verlorener Laptop oder ein Hackerangriff: Datenschutzverletzungen können schnell passieren. Doch was viele nicht wissen: In solchen Fällen gelten klare Meldepflichten nach der DSGVO. Unternehmen müssen dann schnell ...

Kaum ein Thema sorgt im Datenschutz für so viel Verwirrung wie Cookie-Banner. Auf nahezu jeder Website erscheint beim ersten Besuch ein Hinweis mit verschiedenen Auswahlmöglichkeiten. Viele Unternehmen gehen davon aus, dass sie gesetzlich verpflichte...

Immer mehr Unternehmen arbeiten digital. Rechnungen, Verträge, E-Mails und andere Unterlagen werden nicht mehr in Papierform, sondern elektronisch gespeichert. Doch dabei gilt: Auch digitale Dokumente unterliegen strengen gesetzlichen Aufbewahrungspf...

Datenschutz beginnt immer mit einer zentralen Frage: Welche Daten verarbeiten Sie eigentlich? Viele Unternehmen geben täglich Daten an externe Dienstleister weiter – oft ohne genau zu wissen, wie sensibel diese Daten sind. Das Problem dabei:Nicht all...